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　　文件的要有规定和，原则上不应允许。文件办完要及时归档，妥善保管，以免发生纠纷时无法举证。为确保的公司文件的，对于废弃的文件，不要将它们往篓一扔，而应广泛使用文件粉碎机，将企业废弃文件销毁，使文件无法复原，以免竞争对手从中分析出本企业的竞争动向。